Dinsdag 3 maart 2020

vanaf 09:30

Ontvangst

10:00 - 12:00

Documentbeheer organiseert grip op digitale data

U bent elke dag afhankelijk van de beschikbaarheid van de juiste informatie op het juiste tijdstip. Staat u er wel eens bij stil hoeveel tijd u per dag kwijt bent aan het zoeken, vinden en verwerken van informatie? Welke inspanning kost het u om te zorgen dat beleidsstukken compleet en op tijd beschikbaar zijn? Hoe voegt u digitale gegevens toe aan dossiers? Hoe deelt u informatie over een evenement met betrokkenen? Archiveert u op tijd

e-mailberichten en cv’s van sollicitanten? Hoe borgt u digitale informatie voor interne audits en controlerende instanties?

Een document management systeem (DMS) helpt u en uw organisatie de grip op digitale data te organiseren.     Het brengt structuur in de digitale datastromen door het beheer van correspondentie, e-mails, presentaties, overige documenten en informatie en de beveiliging ervan te regelen. En stelt u in staat plaats onafhankelijk te werken.  Wat is en wat kan een DMS? Daarop geven we tijdens deze sessie een antwoord.

12:00 - 13:00

Lunch